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Webdit
Captar familias para 7 sedes y llevarlas al tour, sin trabajo manual.
- Con quién
- Webdit es partner oficial de Odoo. Trabajo con ellos desde hace 4 años como prestador de servicios de marketing e IA, en distintos proyectos. Este es uno de ellos.
- El reto
- Una red de centros de childcare con 7 sedes en North Carolina necesitaba captar familias y llevarlas al tour sin copiar datos a mano entre la landing, el CRM y el correo.
- La clave
- Cada sede tiene una población distinta, así que el mensaje y la segmentación se personalizan por sede.
Resultado
46 %
menos costo por lead
Dato medidoMeta Ads, 2026. Comparación entre campañas, no prueba controlada.
Los resultados de esta página son del período más intenso y más eficiente del trabajo con esta red, no del año completo.
Costo por lead, en dólares
Dato medido46 % menos por lead con formulario nativo. Es una comparación entre campañas, no una prueba controlada: cambian el objetivo, la época y los eventos.
Ver como tabla
| Campaña | Período | Leads | Inversión (USD) | Costo por lead (USD) |
|---|---|---|---|---|
| Open House, lead en sitio web | jun. a ago. 2026 | 126 | 8.302,89 | 65,90 |
| Leads Forms, formulario nativo | desde el 1 sep. 2026 | 112 | 3.967,95 | 35,43 |
- 3.000 a 5.000 USDde inversión mensual en anunciosDato del proyectoRango del proyecto.
- ≈ 60.000 USDinvertidos al año con esta redDato del proyectoAproximado, aportado por el proyecto. El reporte de Meta respalda 33.765 USD hasta el 15 de octubre de 2026.
- 4xROAS, el retorno sobre la inversión en anunciosDato del proyectoPor cada dólar invertido en anuncios, cuatro de ingreso en matrículas. Período mostrado, aportado por el proyecto.
Cómo funciona
Simular un lead
Así recorre el sistema a una familia, desde que ve el anuncio hasta que se matricula. Todos los datos de esta simulación son ficticios.
Simulación
- 01AnuncioMeta Ads segmentado por sedeUna familia de la zona ve el anuncio y toca “”.
- 02FormularioSe llena en segundosFamilia Ejemplo · (555) 010-0142 · 1 niño · sede 2
- 03CRMSin copiar y pegarFila nueva: lead registrado, etapa “”, sede 2.
- 04CorreoInformación al instanteAsunto: “”.
- 05Llamada del botSeguimiento hasta el tour“” → Tour agendado, jueves 4:00 p. m.
- 06MatrículaSeguimiento y decisión de la familiaTras el tour y el seguimiento, la familia acepta y su niño queda matriculado en la sede.
Qué construí
- Implementaciones en WordPress y formulario conectado al CRM.
- Automatizaciones de CRM en ActiveCampaign, Bitrix24 y Odoo, con integraciones de correo.
- Campañas en Meta Ads y Google Ads con segmentación avanzada y diseño de las piezas gráficas.
- Un bot que llama por teléfono a la familia que dejó su número y gestiona el seguimiento hasta agendar el tour.
Stack
- WordPress
- ActiveCampaign
- Bitrix24
- Odoo
- Meta Ads
- Google Ads
- n8n
- Bot de llamadas
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